11 tips voor timemanagement

Creëer rust en ruimte in je hoofd zodat je je tijd goed besteedt en je nooit achter de feiten aanloopt. 

1 Begin op tijd en zorg voor een plan. Wat je ook doet: begin op tijd met een plan van aanpak en reserveer daarvoor meer tijd dan nodig. Bereid afspraken grondig voor (check je route), bedenk wat je aantrekt. Zet je (opgeruimde) tas klaar, zorg dat sleutels en mobiele telefoon op een vaste plek liggen. Ofwel: organiseer je leven, zo krijg je rust thuis en op je werk. Wees te vroeg,  en maak die paar minuten wachten tot een rustpunt, een moment voor jezelf.

2 Maak elke dag je hoofd leeg. Neem elke dag even een moment, al is het maar vijf minuten, om je gedachten te parkeren en je hoofd leeg te maken. Ontdek wat voor jou werkt; wandelen, meditatie, sporten, de hond uitlaten, lezen. Ga even rustig zitten met je ogen dicht; meditatiemomentje voor beginners. 

3 Doe één ding tegelijk. Richt je bij het afwerken van je takenlijst op één ding tegelijkertijd. Multitasken kunnen we echt niet, ook al denken we vaak van wel. Het kost alleen maar meer tijd en wat je doet, doe je minder goed. Elk appje of mailtje dat je ‘even’ leest, haalt je uit je concentratie. Het kost minstens vijf minuten om er weer in te komen. 

4 Wees geduldig. Leg je eens neer bij het feit dat er iets niet direct lukt. Het leven heeft tijd nodig, niet alles kan zo snel gaan als jij wilt. Geduld levert op lange termijn meer op. Knip lastige klussen op in stukjes, die je één voor één afwerkt. Vaak lukt het dan wel.

5 Zeg eens NEE. Inzicht verwerven en prioriteiten stellen, overbodige taken schrappen: een belangrijke manier om tijd te winnen, is om dingen níét te doen. Leer NEE zeggen. Tegen opdracht­gevers, borrels, uitnodigingen, enquêtes.

6 Minder spullen = meer rust  Bezit brengt uiteindelijk geen voldoening en leidt zelfs af van de dingen die er echt toe doen. Als je maar door blijft kopen, wordt je huis voller en voller. Doe alles weg wat je één jaar of langer niet hebt aangeraakt,,of om met Marie Kondo te spreken: everything that doesn’t spark joy. Met minder spullen om je heen kom je meer tot rust.

7 Niet storen s.v.p. Zorg dat je zo min mogelijk wordt onderbroken. Overweeg de notificatie van je mail uit te zetten. Wees vaker offline op WhatsApp. Check je mail bij binnenkomst, tussen de middag en aan het einde van de werkdag. Beantwoord of delete meteen. Schakel (nieuws)alerts uit. Beperk de hoeveelheid ‘diarree’ aan zinloze informatie. Schrijf je dus uit bij al die online nieuwsbrieven die je toch niet leest. 

8 Sluit je werkdag bewust af. Ga met een opgeruimd gevoel naar huis. Maak een to-dolijst voor de volgende dag. Stop een halfuur eerder en kijk terug op de dag. Sluit bewust mentaal al je projecten af. Ruim je werkplek op en leg alles klaar voor morgen. Zo komt je hoofd tot rust. Hierdoor kun je nog meer genieten van je avondprogramma. 

9 Stop met moeten, begin met willen. We moeten van alles van onszelf. Daardoor krijgen we stress. Vervang ‘moeten’ door ‘willen’. Je moet niet naar je werk, je wilt naar je werk. Je moet niet naar je moeder, je gaat naar je moeder, want dat vindt ze leuk, en jij ook. Alles is een keuze.

10Neem de tijd om te slapen. Zet je nachtrust hoog op je prioriteitenlijstje. Een goede nachtrust zorgt ervoor dat je stressniveau daalt en het heeft positieve gevolgen voor je concentratie en het geheugen.

11Neem een rustdag. Las één keer in de week een echte rustdag in. Maak die dag geen afspraken en drink geen alcohol. Je slaapt uit, maakt een wandelingetje, doet een spelletje, rommelt wat in huis, ondergaat een massage, of kijkt een film. De telefoon gaat misschien zelfs uit. Zo laad je je batterij op.

De ochtendroutine van Tony Robbins
Dit is een bijlage van:
Lees meer over: Gezonde geest en Timemanagement

Registreer nu bij RADAR+

RADAR+ biedt waardevolle tips om gezond te blijven van lijf & geest! Maak nu een gratis account aan en lees meteen meer!

Registreer nu